Hulpinstrumenten voor leerbedrijf en praktijkopleider
Voor de ondersteuning van het leerbedrijf en de praktijkopleiders zijn verschillende instrumenten beschikbaar.
We onderscheiden de volgens instrumenten:
1. Instrument Visie opleiden:
Wanneer u leerlingen of stagiaires opleidt in uw bedrijf, kunt u daarvoor verschillende redenen hebben. Deze redenen kunnen bijvoorbeeld van bedrijfseconomische aard zijn. Om uw medewerkers en stagiaires opleidingsmogelijkheden te bieden die zowel aan uw als hun verwachtingen voldoen, is het belangrijk dat u eerst voor uzelf inzichtelijk maakt wat uw visie op opleiden is. Deze visie zal uiteraard zijn afgeleid van de visie die u hebt op uw bedrijf als geheel. Opleiden is immers een onderdeel van uw bedrijfsvoering en personeelsbeleid.
2. Instrument Opleidingsbudget:
Aan opleiden zijn kosten verbonden. Bedrijven zien deze kosten zelden als een investering die op korte termijn iets oplevert. Alleen al om die reden is het verstandig om de kosten in beeld te brengen en in de hand te houden. Budgettering kan niet los worden gezien van doelstellingen. Bepaal daarom voor uzelf wat u met opleiden wil bereiken. Niet alleen dit jaar maar ook verder in de toekomst. Als hulp kunt u het instrument Visie op opleiden gebruiken.
3. Instrument Sollicitatieprocedure:
Een goede sollicitatieprocedure is een eerste borging voor een goede relatie en een goed dienstverband. Sommige knelpunten in het dagelijkse werkproces zijn terug te voeren tot een gebrekkige sollicitatieprocedure of een sollicitatiegesprek waarbij niet alle verwachtingen zijn uitgesproken. Dit instrument wil een bijdrage leveren aan kwalitatief goede procedures zodat de juiste persoon op de juiste plaats terecht komt.
4. Instrument Introductieperiode:
Het is in ieders belang om de introductieperiode goed te regelen. Vooral de eerste paar dagen zijn bepalend voor de indruk die de nieuwe collega krijgt van het bedrijf. Denk nog eens terug aan uw eigen inwerkperiode toen u begon in de sector. Wat ging toen goed en wat had anders / beter gekund?
5. Instrument Huisregels:
Om nieuwe medewerkers snel en goed op de hoogte te brengen van de regels en afspraken, is het handig de bestaande regels en afspraken op papier te zetten. Tijdens de introductie van nieuwe medewerkers brengt u hen zo vlot op de hoogte van de juiste gang van zaken.
6. Instrument Faciliteiten:
Het scheppen van voorwaarden die opleiden in de praktijk mogelijk maken, is van groot belang om de opleiding zo soepel mogelijk te laten verlopen. Dit instrument geeft een overzicht van zaken die vooraf geregeld moeten zijn om optimale rendement uit opleiden te kunnen halen.
7. Instrument Persoonlijk opleidingsplan:
Een persoonlijk opleidingsplan is toegesneden op de leerling. In het plan staan de praktijkhandelingen genoemd gekoppeld aan het programma van de school. De leerling geeft in het plan aan welke modulen hij / zij gekozen heeft om op school te bestuderen. Door vooraf na te denken over de uit te voeren taken en werkzaamheden, geeft u (vooraf) richting aan het opleidingsproces. Hierdoor kunnen er wederzijds duidelijke afspraken worden gemaakt. Zodat voorkómen kan worden dat men te laat inziet dat er onvoldoende voortgang van het leerproces is.
8. Instrument Coachings of functioneringsgesprek:
Een coachings/functioneringsgesprek dat regelmatig wordt gehouden, geeft u de mogelijkheid om met de medewerker te praten over de verwachtingen die u van elkaar hebt. Duidelijkheid over die verwachtingen en de gerealiseerde vooruitgang in de opleiding kunnen motiverend werken om door te gaan met de opleiding en het werk.
Instrument functioneringsgesprek